Ben叔精选文章:展會後跟進8個重點Q&A

11月初,時間剛好是展會收割期,《焦點視界》雜誌找我做了一個語音的專題分享,我把當中要點用文字記錄一下,分享出去。

1、本叔,作为采购商,您应该经常收到一些展后跟进的邮件,大部分邮件处于怎样的水平?

大家參展都很用心,但在寫郵件這事上卻很隨便。大部分都是只有一件事:「我是那個誰誰,在展會時我們聊得怎樣,希望能跟你合作。」。錯沒有錯,但千篇一律,連記都不一定記得你。後來有了whatsapp wechat 等工具,就一堆來hi,真的想起是誰。

想一想,你花了萬多到幾十萬投了一個展位,然後幾個同事出差幾天,如此成本卻在那裡重要的一封跟進信上如此草率。可惜了,不是嗎?

2、哪些邮件让您忍不住吐槽?哪些邮件也会让您惊艳?

吐糟的比較多,9成都是不好的。大致離不開以下幾種:

A:言之無物的郵件,如上面所說。
B:骚扰性的郵件,如過大的電郵(當年我用blackberry,下載你的那個30MPPT要了我的老命),不停發來的不相關電郵,叫了你別發你當我唱歌的電郵。
C:無法讓我記得的供應商。這很普遍。要知道一個展會我見了可能上百個展位,聊過很多供應商。

好的也見過的。有在電郵上發回我和產品或業務員的合照,加100分。也有郵件居然記得我問過什麼問題(其實叔知道你們都有記錄的,但就很少在郵件中寫出來),並以會議記錄形式寫出來的。這些我都挺意想不到的,也覺得相當impressive。

3、参展后,什么时机跟进比较好?当天回复还是展会结束后一起回复?

這是個具爭議性的問題,都有不同的說法。我個人覺得越早越好,希望他在回國前還能有機會聊一下。按道理你們自己參展的產品應該是已有listed price,報價不該太久。爭取那兩天內報出。

要是資源夠的工廠,不坊約在機場見一見。因為展會後幾天是老外回國高峰期,雖說不一定在同一機場走,但機會總是比較大。

4、回复买家一个邮件模板就够了吗?

絕對不夠。所以郵件,包括開發信,必須有針對性。你就以為你群發的郵件看不出來嗎?

應該就不同意向的客戶發不同的模板:問過價的,整體上感興趣的,客戶的客戶,品牌,進口商。。。。你就別懶了。

5、如何对买家进行分类?

如上題。來看展的「買家」也能分很多類。有些人純粹是走走的,像我本人。有些人是來了解市場的,可以是間諜,也可以是未入行但感興趣的買家。有些買家是準備來找產品準備短期入賣出的,也有些買家是同行,卻不急下單的。說想看看而已。這樣的各種情況固然讓你跟進更難,但也代表聰明人機會更大。

6、特别有意向的买家,邮件包含哪些重点内容?

「有意向」本身也是個很模糊的字眼,很易誤解為「短期會下單」的客。這是兩個不同的概念,要做的事也不同。要是他在展會中已經選好了產品,價也聊到一大半了,那你當然是追單。大膽追,不要怕自降身價。要知道,就是大公司不怕沒單,你小小一個業務員還是應該很想要單的,那追單又有什麼的?

要是有意向跟你們做更深入合作,但還未想到具體怎做,那就難度高一些了。這裡不說,我會在BEC內說的,畢竟我要對得住我的付費會員啊。

7、在邮件里如何促进意向买家下单?

Promotion! 我很贊成在展會中做限時的推廣。具體做法也在BEC內說過了。這裡可分享一個example:

30刀一台手機?我不是這個行業的我對成本不太懂。但看到的那刻我有想過「嘩那麼便宜是不是先搞幾台回去再看看怎樣用?送也好什麼也好啊!」。換個位想想:手機廠有虧錢嗎?我相信不會。就算會,也一定是在可接受範圍內。可是這樣手機廠能得到什麼?A:我的試單,B:客戶能體驗他的手機。C:宣傳。

跟進?跟客戶說你個promotion下週就完了吧。

8、买家在展会上见了这么多供应商,如何让他记起你?

有招的。首先,名片上最好有照片。不要P太離譜,不然根本認不出來。第二招,合照,盡量在取得同意後合照。第三,你最好有主打產品。有些展位有N多個產品,什麼都想做,什麼都做不好。要是你有主力產品的話,不要客氣,上圖。

但千萬要注意:打照一定要先得同意。這叫privacy。照片也最好在文中,不要attachement。

啊,我知道你下個問題一定是客戶不回覆你要怎麼辦。。。看看我的分析吧!
BE48 客戶不回信的N個理由

以上為分享的內容。

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本叔何人?

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