《假装在500强》 第四章 第八节

两人做三人的工作,累得妹子们连看时间上厕所的机会都没有。一转眼已经快到6点半了,人也慢慢变少了。
「十一个!」两人对视而笑。短短几小时,居然接待了那么多的意向买家。虽然没成一单,但有此成绩两人已经非常满意。
Candice把握时机上厕所去。?JM一个人坐下来,衬着没人好好休息一下。可是不一会,又有两个高大的人影走入了展位。?JM心理叫苦「休息一会不行吗?」,面上却马上表示亲切的微笑。
「Hi!」JM用少女特有的风格把了个招呼。
两个客人一男一女,男的不太搭理,独自在看产品。女的那位却很有礼的微笑着打招呼。
经过两天展会,JM已经学会了「留空间给客户」的重要性,特别是在很累的时候,碰到不太有礼貌的客户时。于是,她便回到坐位上,不打扰两人。可是看到两人一边看一边在细声说话,生性八卦的JM在打量是不是夫妻档的小贸易公司来的?但细看一下两人的态度又不像是一对的。好奇心驱使下,JM打算跟那位很高的美女说话了。刚好见他们正在讨论着手中的铝合金样板,便开始道:「This part is made by Aluminium.」男的仍然是不搭理,看也不看她一眼。女的回道:「Yes this is not too common.」
Not too common?怎么个不平常法??JM心想这不知该怎么扯下去了,唯有顺着把故事说下去。?「Yes you don’t see it too easy in other place.」
「Do you make it in-house?」美女这样一问,JM更不知怎回答。?In-house? 在屋子里面?当然不是在house啦,是在我们工厂里做的。于是便回道:「We don’t make it in a house, we make it in our factory.」语气依然平和。
「Hahaha! You got me!」男人突然哈哈大笑起来。开怀大笑的他,跟平常的表情格格不入。美女客户也大笑起来「That’s a good one!」。一阵大笑,把那冷酷的气氛打破了。
JM完全不能理解这一阵狂笑是什么回事。她不明白这当中的文化差异+英语笑话+她那平静说出来的态度是如何变成了一个美式冷笑话,也居然成为了这段重要关系的ice breaker,JM只能傻傻地在陪笑了。当Candice回到摊位时,三人还在笑着。仔细一看下,「啊!他们!」就是今天中午在鑫源那边看到的那两人!
于是美女客户边笑边说:「OK, so now I know you make it in your factory. Very good. Can I ask what else do you make?」JM不知怎么回答,因为这是非典型的开场问题,超越了她懂的范围。?「We make it with brass, zinc and aluminum. We have all these machine.」Candice补上来回答。十分幸运的是,这问题昨天听小明解答过,不然她也不知道是在问什么!
美女满意地点头,然后又再看其他的展品。那男人已经乂起二郎腿,大模大样地坐在那张给客户的椅子上,并示意美女把行李放下,慢慢看。
「Would you like some water? Or Coke?」Candice十分恭敬地问那男人。看到今天鑫源对这两人的态度,虽然不知他们是何方神圣,但也猜到一定是某位重要人物。那男的态度虽然傲慢无礼,但经Candice这一问,瞟了她一眼,也礼貌地回道:「Sprinkling water would be perfect. Thanks.」

《假装在500强》 第四章 第七节

Candice赶回展位时,看到也不是那么忙,便责怪JM说:「这不是好好的吗?」
「不,由现在起,这里要靠你们两个了。今晚我必须赶回到广州,可能没几天都回不了。。」小明静静地说出吓人的话。
「你不是开玩笑吧小明哥!你不能走啊!没你搞不定!」
「Candice,他家出了急事,非走不可。」JM解释道。
「是的。。对不起大家。其实这两天我一直在等家里的消息,昨晚也跟老大电话打了个招呼了,但是现在看来我真的要回去一趟了,而且是要马上走。」
「可是我们搞不定这里的啊!」Candice不知所措。心想难道就我们两个菜鸟就真能主持大局吗?心里有说不出的焦虑。急得声音也大了。
想不到平时看似软弱的Jiangmen, 这时却万分勇气:「没关系的吧?反正也不能差到那里去。不是说已归本了吗?那就是多做一分算一分了吧?有什么好怕的。再说,小明哥一定也是经过深入考虑的吧?工作是重要,但一定有更珍贵的东西吧?」
一番话,说得小明非常感动,真想一把过去抱着这突然深明大义的女子。?。?。可是,他没有。
此刻小明也没有心情多想,就说「老大明天下午就会回来,说不定还能更早一点。你们不用太担心。万一有什么很重要的事,你们就见机行事吧。看着办!?」说着就离开了。
还未来得及抱怨,又有新一波的客人来看。接下来的时间,两个新人在做三个人的工作,当然是好不到那里去。?Candice暗定下方针,这段时间不求成单(当时,有单更好。。),但求尽量留一个好印象给来访的人。展会成单固然很好,但很多时是可遇不可求。反而留一个好印象给客户,就算今天不下单,将来还是有机会的。

《假装在500强》 第四章 第六节

第二天比第一天更忙。不过如果单从接订单的角度看,第一天大慨已经归了参展的成本。趁着比较不忙时,Candice把工作证收起,穿了其他的衣服,静静地逛会场。这是Franck一早就安排给她的任务。知己知彼,百战百胜,一年才一次的难得机会必须把握。看看人家的展情,看看敌方产品,员工,什么都好,不看就最不好。
在正馆1B的大门口, 也就是展会最贵的位置,有一个超大的展位。十多人以上的中外团队,看上去都是比较有年龄的人,穿得西装毕挺。大部分的人都在忙着照顾客户,只有一个看上去最年轻的华人,独自坐着,表情木讷,好像所有客人跟他都没关系似的。展位装修分了两层,上面的是一个个小分间,看上去是VIP专区。下层最抢眼的,一定是那个看起来大于一百英吋的电视萤幕,正在播放企业宣传片。刚放到最后结尾的一段,Candice认得「台湾鑫源」四个繁体大字。
正想走进去看看,一位红头发外国中年女子就微笑着走来,用标准的普通话说:「你好」。?Candice有点不习惯,就不好意思地点头回应了。红发女子:「请你随便看看。」然后就走开了。这种态度,跟一般小店的过份热情完全不同。事实上,鑫源不在乎你是不是品牌的中国采购代表,也懒得管你是否同行来打探情报的,对于来参观的人,不论是亚洲人或外国人,都是同一样的态度:友善,大方,不拉不扯,不卑不亢。能有此等修为是何等的自信。?。?。?Candice本来打算拍照的,但现在觉得不太好意思了。于是她便静静地走去看产品,心里默默地跟自家产品作比较。不过其实,以她一个新兵来说,这些产品看了跟白看没太大分别。
不一会,Candice看到展位另一边刚才的那个华人站了起来,连同另外两个鑫源的人,特别热情地跟拉着皮箱的一男一女在打招呼。男的看起来像四十左右的混血儿,穿着休闲形的衬衫,态度有礼但带几分高傲;?女的那位是个非常漂亮的金发女郎,笑容十分甜美,态度亲切。
「哈,看到美女就是不一样!」Candice在心中暗笑。看见他们一行聊了几句,就走到上层VIP区去了。这时,Candice的电话向了。
「快点回来帮忙啊!」JM打来求救了。

《假装在500强》 第四章 第五节

开展前一天。香港。
一行三人早上从深圳出发,到达香港岛湾仔会展中心时,已经是早上十一点多。?Candice从未到过香港,在来的路上看到很多事物都挺新鲜,好像在电视剧中见过的。?JW一个月最少来香港购物一次,所以自动当起导游来,一路介绍。小明明显是心事重重,在巴士上默不作声,跟昨天有很大的对比。
湾仔会展中心算是香港一个地标。?97年回归时也是在这里主持仪式的。交通非常方便,可是中午要找吃的就不太容易了,因为湾仔本身就是一个很主要的商业区,午饭时间那一小时大家都在抢位置。小明建议午餐就随意吃算了,晚上出去吃好一点。谁知道布展一点都不轻松,到完成时,已经是晚上八点半了。拖着又饿又累的身躯,三人去了一家茶餐厅连锁店。可是,人还是很多,等了最少半小时才能坐下吃。
「香港人都那么晚才吃饭?」Candice有气无力地问。平时她的晚饭时间是6:30。?。?。
「好像是。每次6点多吃饭时餐厅的人都比8点多时少。听说在香港工作时间很长,加班是常态。」
「你每次来都在香港岛吗?还是尖沙咀?」
「开始时比较会来中环金钟,但后来多数去尖沙咀和沙田。不用过海比较近。」
「小明哥你就吃个猪仔包?」JW看到小明不太说话,好像是累了或是太紧张了。小明是个喜欢让人觉得他是做什么都很轻松的人,可是今天他真的不太一样。
「嗯,是的,不想吃东西,可能太累了。」
侍应大叔送餐来了。?「义鸡饭,冻茶小甜边位?」
「我架,唔该!」JW说起广东话来,口音有点可爱。
「哗你几时识讲架?」小明惊讶地用广东话回应。他是广东人。
「不嬲都识架啦,你唔知姐~」美少女又装可爱,这次是挺成功的。
「喂!你们不准说广东话呀!我都听不懂。」Candice笑着说。
「干炒牛,热柠水边个」侍应大叔又来。?「佢呀!」JW帮Candice答。
吃完饭后精力大补充,Candice跟JW两日在酒店附近走走看看,晚上十点半了还是灯火通明。小明跟平时不一样,说着累就回酒店休息去了。
展会的第一天算是顺利的。香港的四月天气开始闷热多雨,但是对来访的客户人数影响不大。三人没有跟其他公司一样穿千篇一律的黑白套装,反而是穿上了小明设计的鲜绿色T-shirt和牛仔裤,一下子整个展位的形象都青春活力起来。这一动作非常聪明,因为买家走访很多摊位后,很难会完全记得谁跟谁的。所以这鲜明的绿衣就唤起他们的记忆了。
另一样非主流的就是摊位设计。在有限的展位内,万领并没有跟同行一样放满很多不同的样板,反正是只放了带来了的展品的四成左右。参位是以做品牌的方针去搭建的。虽然万领从来都没有做自己的品牌,但Franck的展会策略是要以品牌的思维去做品牌商的生意。所以在万领的摊位上强调的不是产品,而是产品的应用环境。他们这次要了的空间不算小,但很大部分都是空间,反而展出的产品是少了。换来的是感觉非常舒服,让人不其然地想走入去看看。
十一点半后来的人开始多了。这个全新的组合刚开始时也是错乱百出的。先说JW。人少时,她过度积极勤快地给每个来访的人介绍公司。对于这样,来访者的表现各有不同。有的被那过份的热情吓走;有的男人就跟JW聊起来,要电话又约吃饭的;有的明显是同行来看行情的,你越说得多他越开心。总之,相当没效率。?Candice也好不了多少。人多时不懂得自动补位,英文刚开始时也不敢说。小明始终沉着应战。大既都了三点多时,三人组开始熟练了,转机也来了。
一位貌似中东人的客户,早上来过,下午回来直接就谈落订单的事了。价格的事情当然谈得非常火热,但最后都在两方能接受的位置,下了个样品单。第一次在展位拿下订单,三人都非常高兴,一下子士气大振。忙到六,七点,已经接了好几张不同客户的订单了。
也有碰到一些老客户,都在问走了的老业务员的事。小明把握机会,重拾起了这些自己不太熟悉的老客户关系,尽量都加了对方的SNS(网路社交媒体),同时也介绍一下自家新产品。很多时,展会除了是开发新客外,也是维持旧关系的绝佳场景。

《假装在500强》 第四章 第四节

「我今晚就上机了,展出的最后一天回来,落机后直接去会场找你们。小明你说说准备得怎样?」
Franck的女儿和太太都在国外,后天是女儿的毕业表演活动,他半年前就答应了一定会出席还订好了机票。?Franck为了工作与家人分开两地,所以这些承诺变得份外重要。这次参展,老板老将都不来,只能靠新力军了。
「主要还是跟据你以往的做法,三人小组为单位。」小明开始详细说明。
第一岗位:一人主外,半主动地跟有意向的客户聊天,作公司或产品的初步介绍。
第二岗位:一人接手有深度意向的客户聊下去。这位置最为重要。
第三岗位:一人打游击战,必须熟悉样品位置,形号。价单,存货等等都要了然于胸,有问必能答。
这可以说是参展的基本战法,Franck的团队操练过很多次了,但是能不能做出效果还是看那三人团队的经验。小明是新人时,Franck和老业务亲自领军,所以他学得很快,去年已经试过做主位了。可是另外两位妹子今次才是第一次参展,只能说是边做边学习。为了准备,三人组在过去一周已经反覆演练好几次。比较主动的JW妹子站第一岗,负责初步跟客人沟通。细心和记性比较好的Candice站第三岗。主将小明顺理成章地做第二岗。
两人训练的内容也是不同的。小明让JW自己发展一套「15秒版本」来介绍万领。在实战中,客户不可能会驻足听你的长篇大论,业务员往往只有15秒或更少时间去介绍自己做什么的。同时,JW的任务还包括筛选来访者,初步了解把握对方的情报等等。?Franck也向她们培训了来访客户的可能性。有些是中间商,有些是找代工的,有些是品牌商,有些是对手。对于品牌,Franck特别标明为重中之重。能和一个欧美品牌作高度合作,比做一堆小单小客重要多了。不用说,其中最重要的就是北美第一的Zecker。
Candice的培训也不轻松。先是了解所有的产品。平时她可能只是接触到公司一半左右的产品,现在一下了要学,也只能知道大概-产品长什么样子,sku的产品命名系统,单是这样已经很累了。再来他要了存货清单,物料情况。这方面还好一点,真不行还能打个电话给客服部门去查。但展会时间短促,很多东西还是自己尽量掌握为妙。
对于接待客人,Candice的信心明显不足。尽管她有野比正雄这个成功的例子,当面对客户时她还是不太容易发挥自己平时。幸好JW的性格正好补上这点。其他杂事也是她负责的。样板的物流,住宿,工作午餐等等,真的是忙死了。
听完小明的计划后,Franck满意的点头。心想这小子真不错,考虑的事情很详尽。突然,他想到点东西,便问道:「要是Zecker真的来人了,你要怎么办?」
三人都没说话,因为他们不认为Zecker会有谁来。小明勉强说:「那就兵来将挡吧。到时随机发挥。」JM续笑道:「其实只要按老大你的方法布阵,我们的工作是很轻松的!」
「臭丫头就会拍马屁!」Franck笑道。心想不管结果怎样,这次之后这些新人都会快速成长起来。

《假装在500强》 第四章 第三节

「兄弟你不用担心这方面。我只是打算回老家开个餐馆,不打算再做这一行了。再者,公司的客户都是长期的,人家也不是冲着我一个小小业务员来,我就是想抢也抢不走吧!」
「大家共事多年,你人品如何我们都很放心了。只要大家能尊重合约,到了那里,都还是朋友。」
事情发生在两个月前。?Franck对这位突然决定辞职的老业务员相当有戎心。平心而论,这样的事情可以说是无可奈何。四十多岁的老业务,如果不能做回老本行抢客户,那么一把年纪难道还能重新来过吗?那些「四十岁才是人生开始」之类的电影对白,对一个上有高堂下有小儿的中年人来说,简直是笑话。反过来想,自己若是离职了,是不是真能做到两袖清风,不带走一个客户吗?生活迫人,能怎样?
可是,a job is a job。维护公司利益,是他收了人家工资而必须要做的一件事。在他的立场,必须警告老战友要注意合同,不然就不止「不是朋友」了。在领了年终奖金后,公司一连三个老业务员离职。先不说他们是否合谋另起炉灶,这样一下子走人了,公司最有经验的人也只剩下小明一人了。一向注重生活品质的小明哥,最近也忙得只能天天吃外卖饭盒了。?。?。虽然如此,他却越战越勇,利用公司唯一剩下的人力资源:两个小妹,一面应付着准备展会一面跟Zecker华办保持沟通着。幸好万领的「Sales department」和「Customer Service Department」是分开的,不然三个业务还要处理留下来的旧客户日常订单,那就真不得了。这些都归功于Franck的远见。在他来之前,业务员都是从头到尾地全天候跟进客户的所有事,完全说不上效率。到了今日,很多港资企业仍然如此。?。?。
开展前夕,Franck把已经忙得死去活来的小明,Candice和Jiangwen这三人组叫到他办公室内。
「还好吧,小明哥哥」胖子笑着说。
「我居然做到了!老大,说真的,你可以退休了!」没大没小的小子。?。
「等做了Zecker后,到时我就真退了。现在看来还是没有我不行的。」
于是,小明把Zecker的RFP事宜准备的情况交代了。?Franck不算满意:
「简单来说,吸引力不够。你没有强调我们可以为他们做什么,只是被动地说了公司能配合人家的一切需求。」写这些计划书,重点在于给客户看到一个实际的愿景。把自家能提供的事情分几个重点写出来,这样就生动吸引多了。
「不过也不怪你。在我们对Zecker的要求不清晰下,可能就只能写这些了。」
「对啊Franck,我们真的没办法想到什么了。」Jiangwen用小女孩的语气说出。?Franck微笑点头。
「Zecker的RFP肯定还会更新第二版本的,这样的要求也太空泛了。我看,他们可能是故意的,试一试供应商的底线。说不定有人已经说了要无条件为他们建厂之类的白话了。」经验老到,对大客户的行径理解到位,不轻出条件,也不错过时机。
「你这么一说,也又真的像。。那有可能就这样说要找供应商你们能做什么就完事呢?」小明同意。