《假装在500强》 第三章 第五节

「我们不事生产,不懂设计,连跑业务都懒得跑,那Zecker还剩下什么?」他这一句话,把CEO心理的事儿都说出来了。
正如所有受薪的CEO,在位的这一位不是什么例外。他关注眼前利益,在他任内,把利润最大化是他的最大什至是唯一的指标。但基于专业精神,CEO也很清楚他背负着企业未来的该往那里走的决策责任。在短期利益与企业远景不相违背下,「五年后Zecker还剩什么?」仍然是他十分应该关心的事。最少,表面上他不能放着不理。于是,他把眼睛闭上聆听,最后,点了一下头。
这一点,其实大胖子Brian心里也是十分清楚明白的。身为Zecker的Senior Vice President, 公司内最大的Business Unit事业部门的总负责人,他拥有的不止是手上牢不可破的客户关系,他最强的一点,也就是为什么他能成为公认的下任CEO,就是他的Strategic mindset策略思维。企业该怎样走,选择做什么不做什么,该跟谁合作该远离谁。?。等等,Brian都是一等一的高手。几十年来从基础业务员开始,经历了也附助了三代的CEO,这样的人,能不知道Zecker正在慢慢地走向破灭吗?
答案很明显,在他心在有比公司利益更重要的东西。
言谈中,Ben暗中关注了几位老板的「身体语言」。?CEO是一直闭着眼细心听着,Scott是瞪着眼一直看着自己,像怕Ben又会说出什么意想不到的话来。至于Brian, 一开始显然是不高兴的,像是一种被冒犯了的态度,但很快就看不见这种表情,转为沈着地聆听,低着头双手抱拳地认真听着。其实在开始这番话之前,Ben对几个重点人物的反应都大概猜到一点了。?Scott是「多一事不如少一事」;CEO是「逼得紧了他就会行动」;最猜不透的是Brian。到了这时Ben已经肯定自己的话他们听进去了,于是便更加直接说下去。
「Our threat on supply chain is not actually our cost. It is the strategic part. If we don't action now, we are not in position to response later. Now, may I have you gentlemen attention to this picture.」说着打开了另一个PPT,上面有十多张Zecker在美国主要竞争对手的产品照片。在外型设计风格上是跟Zecker不太一样了。最少,在照片上看很明显是不同公司的产品来的。?「I have requested the engineering department to launch a simple reverse engineering project aimed to analyze how are those samples compare to our product. The result is…quite surprising.」

《假装在500强》 第三章 第四节

「And it is not the worst. Brian you might remember we saw some interesting product last year from the market. Our China team came back and confirm that it is actually originally designed by a China factory which is one of our competitor's supplier. Then, you and Mike beat them by a promotion campaign.」胖子唯有点头。所谓「话术」,就是找出让人共鸣的点。
「But how can we make sure same thing would not happen in the future? Day and night there are people trying to beat Zecker. We are losing visibility.」确实,Zecker已经有好几年没有主动去了解市场了。到了今天,行业内不少好的产品其实并非国际品牌商原创的,而是他们根据在亚洲的供应商提供的ODM原设计而改良的。好的供应商,除了价格优势外,技术,设计能力都是一些很易被忽略的隐性的价值。幸好Zecker是在传统的慢消品行业,不然这几年的光景就够让一家Nokia 落台了。
说到这里,在坐各人的「身体语言」都像说已经被说服了。果然,CEO开口了:「Keep it on. I am listening.」Ben微笑点头,表示感谢支持。
「Beside all those figures, there is one more important thing that we should concern. Now who is running the business, Zecker or supplier?」
未等大老板开口,Scott就说:「That is going too far, Ben」。但CEO却说「?let him finish.」
「We started by outsourcing our production to Asia. Then we closed our plants. We outsourced our engineering after. Our supplier has been so helpful that we don't need to do the core development work ourselves anymore. As a result, our engineering department downsized more than half in just few years. Even marketing is outsourced. I mean product marketing. Our supplier help us to define all the best-seller feature. They even execute it. They take high quality commercial pictures, develop sales package…and we?just plug and play to our homeland market. And now I heard that we are talking to franchise our brand in China… as our life goes more easier, we are one step close to lost our value.」
说到这里,Brian 的面色突然一沉。他感觉到Ben其实是在说自己和「鑫源」走得太近了。不知从何时开始,鑫源和Zecker间有不少的讨论,都是架空了采购部而直接跟Brian谈的。负责鑫源的采购经理往往都只能在事后打听他们和产品市场部谈了些什么,然后向Ben报告。变得后知后觉的采购部根本没法掌握合作的节奏。当采购经理提出大家要跟公司流程做事时,市场部的Mike总会推说他们谈的主题是市场和产品合作的事,还未有必要「惊动」采购部。后来,Ben根据侧面来的消息,好像Brian正在和鑫源在谈中国市场总代理权。此等大事,采购部居然完全不知道,在情在理都说不过去。只是Ben一直没有正面跟大胖子为此事理论,反而是假装没听见,不知道。旁人都在论说平时的霸道总监在面对着胖老虎时还不过是只小猫。?Ben手下几个心腹大将都心中纳闷,但看到Ben好像不以为然的态度,心想这冷静的上司一定是在忍耐,在等一个时机。
他们对了。

《假装在500强》 第三章 第三节

又是十年如一日的加州式晴天。?Zecker美国总部坐落在南加州某科技园内,四处都是花花草草,绿化非常好。偶尔会见到几只小松鼠在树上下来找松果吃。公司开车约十分钟就是南加州著名的冲浪海滩,所以不少员工的车上也挂有一大块的冲浪滑板。跟华办的公司文化很不同,Zecker总部的同事衣着打扮都很Casual,好像下班后就马上要去海边玩一样。当然,不是所有人都是这样的。在Zecker园区最大的办公室内,这时就坐了四位穿衬衫打领带的人,正在热烈地讨论著什么。
CEO: 「What make you believe we are not competitive, Ben.」
Ben做了个苦笑的表情,道: 「The answer is, I don't know. We don't even know where are we, Boss. I can't tell you we are competitive or not - we just don't have information to support it. Today we are buying from people we know for more than 10 years. They are good. So far so good, let's say. We make our profit and life goes on. The fact is that it prevents us from finding out whether they are good, better or best. This uncertainty is a risk for Zecker and we simply just can't leave it alone.」
大胖子Brian架起二郎腿,不太客气地说: 「How can you make sure this plan doesn't confused our existing suppliers and affect our supply? Beside, the scale of the project worry me. Why can't we just trust our partner?」
可这次采购总监Ben也不示弱,也不让步。他不缓不急地说: 「It is not about trust. It make perfectly good sense for any business to understand their own position. We may end up still buying from the same supplier, but then we can be sure we are safe from future competition. 」
接下来是一阵沉默。没几个人愿意当场反对大胖子Brian的。而Ben这一反驳合情合理;不是说要换血,但最少我们需要清楚自己的底气,知己知彼。这一点,恐怕谁都不能反对。
Scott最先打破沉默,道:
「You obviously have a plan.」
Ben: 「Indeed. 」一边说一边打开一个PPT简报,上面就简简单单的几张图表。然后指普第一张说:「This is our spend analysis pulled from system. The top 4 suppliers take over half of our total spend….but then more than 20 suppliers for the another half. Just imagine how many resource we need to manage them. 」
营运部在过去五年一前招聘人手,人员成本其实是越来越高了,差旅费就更不用说了。众人边听Ben说边点头。
「Let's take a look to another figure: 80% of our supplier cost down less than 5% per annual in the last 3 years. 1/3 of them does not offer any cost down at all. Only 10% of our purchaser pass their cost-down KPI. We simply unable to push further on cost down. Evident shows that supplier has no intention nor threat to entertain our request.
Another figure from JC: overall quality score shows dropping trend in last 3 years. It is surprise for a stable business like us to see a dropping quality score. The figure does not include new product quality, so they are just representing all our legendary old product line. Yet, our budget of quality management increase every year. Our “non-quality cost” is getting worst.」
千疮百孔。?C-Suites 的老板们听Ben这几个简单的数据,无不心惊肉跳。这些KPI的数据他们每个月都有收到,但数字的威力,在一个懂的说故事的人手中爆发出来,成为了一件说服高层,收变企业的利器。

《假装在500强》 第三章 第一节

我们每人都在做着两个不同的角色:买和卖。企业也是一样。不同的是,这两个功能往往分别由两派思维,目标都完全不同的人来负责。企业就在他们的互相依赖合作,又相互猜忌制衡下,一步步走下去。
在过去半个世纪,Zecker跟大部分欧美企业一样,在生产和供应这一方面经历了三个不同的阶段。最初,Zecker的产品是由Zecker家族自己在家里的小作坊自行研发和生产的。作为拉丁裔的美国移民,在那个声称人生来平等的国度里,受着那些比他们早一到两代来到美国的「本地人」排斥。找不到工作,唯有自己动手做些人人都需要的产品来卖。刚好,那又是个猪在风口上也会飞的年代。除了凭着自己的努力和手艺,更多是由于因社会进步而来不可抵抗的刚性需求,Zecker的产品越卖越好,很快地,一个州又一个州,越来越多人认同他们的产品。家庭作坊天天加班也无法应付积累多时的客户订单了。于是,他们便去委托附近的小工厂去代加工了。到此,第一阶段已完结。
Zecker开始把工艺分开,发给不同的小工场去加工。离开了纯手工自家经营的小模式后,分工合作的模式很明显带多利多于敝。不少生产工艺Zecker本来自己是不会的,但分发给专门工厂后往往有更创新更高效的新工艺出现。就这样几年内Zecker的生产力大增,做出了更高质,更便宜的产品来。资源累积起来了,他们就利用在开发新的市场,新的产品上。?Zecker这种模式在当时是较超前的,在以后十年慢慢成为欧美企业的主流。永远是后知后觉的商学院为此起了一个学名,叫做「Outsourcing」,也就是第二阶段的重点了。

《假装在500强》 第三章 第二节

到了上世纪七,八十年代,企业界最潮的事可以总结为两个字:「亚洲」。一批又一批当时的大企业都开始在亚洲采购和加工了。?(注:笔者当年也是小劳动者,跟妹妹一起帮妈妈忙做日系的照相机和成衣配件加工!)所谓的「亚洲四小龙」也在当年出现了。企业高管们争先恐后到亚洲来搞一把业绩,拿着他们的Asia Experience好找新工作。?Zecker当时的采购经理Scott也是其中之一位,在他的那段青葱岁月里为Zecker立下不少汗马功劳,也顺带为自己找到了亚裔女朋友(他的前任老婆)。
那年代的贸易还是相当不透明的。?Scott其实从头到尾只知道他是在跟一些台湾人在交易,却从未看过如何生产的。他根本不知道Zecker的产品分给了上百个家庭主妇做了她们家头细务后的兼职,也不知道原来还有好几层的利润被中间人和中间人的中间人分了。转来亚洲生产,直接的成本是大大降低了,低得好像没人再关注那些看不见的成本。当时品质就出了不少大事,而且无法有效改善。但低成本的诱惑实在太大了,那些「小事」就没人过问了。
Scott从来没想过要去了解背后的情况。既不去想,也想不到,就是想到了,也做不到。那些中间人,千方百计不会让客户知道背后是如何作业的。我想,当年他们是万万没想到今天上一个网就什么都一清二楚了。当时那些中间人一定认为这是长治久安的「生意模式」吧?
第三阶段「亚洲」这一转变,又为Zecker打败了不少来不及转型的对手。适者生存,要再走下去,Zecker已经离不开「Low cost region」这个关键了。中间人和Zecker在那腾飞的十年内合作无间,双方如鱼得水,你打你的美洲大陆市场,我赚我的贸易利润。可是,到了公元2000年之后,事情又不一样了。在此之前,市场的不透明让客户根本没有方法隔岸去找真正的生产者。发生过不少情况,就是即使在贸易杂志中标明是工厂的供应商,实际上也只是一个中间人。他们最爱说「这工厂我有投资的」。这样一来,很多客户就不会也不懂怎查下去了。
可是后来当所有东西都差不多可以在网上找到后,中间商早已大不如前了。一波又一波的工厂不甘只做加工的苦力活,自己走向前线,象征着「亚洲贸易」的第三阶段就这样落幕了。靠单纯买卖打「信息不对称」的中间商慢慢消失。留下来的,是做贸易越来越成熟的生产商,以及一小部份「不单纯」中间商。
某些有远见的中间厂,意识到当中间人不太靠普,也嗅到了大时代的来临,纷纷赶在改革开放的机遇在中国成立生产基地。行内知名的巨头「鑫源」就是其中最成功的例子之一。左手牢牢抓客户Zecker,右手抓建扩张,策略落地非常成功。老板是一位只懂简单英语,就连普通话都说不好的台南人。要中国不是有个地方叫厦门,又要不是那里的语言跟「台语」双通,鑫源根本不可能是今天这样子。
鑫源的成功,不能不归功于他们过人的客户服务能力。?Zecker从上到下,只要是有跟他们打交道的,无不对他们称赞有嘉。他们聆听每个人的问题,不论是工作有关和无关的话;?只要Zecker的员工到访,不论等级,都以高规格接待。他们也善于收集情报;每人每次跟Zecker人开会,吃饭,饮茶。?。后,都必须报告谈话内容,而且还分门别类,人事变动,人物性格,喜好,项目进度。?。?。都有严谨的纪录。能做到这个份上,鑫源要是不成功,也是不合逻辑的。
这年代,像Zecker这样的大企业都已经习惯了「Made in China」。习惯不是单指企业客户,就连国外的消费者也对中国制的产品非常习惯了。虽然还是很多老外吐糟品质不好什么的,但事实上他们不自知,假如突然中国制的产品消失了,以他们大部分低微的税后收入会活得很苦,生活质量必定会大大降低。这时候Zecker的华办已经慢慢成熟了。从最初的质检员+跟单员艾先生,到后来的上百人供应管理团队。
第四阶段中,单纯的中间人??差不多全部消失了,Zecker已经对自己在亚洲的供应链非常了解以及能掌控了。?Scott以及他之后的那位采购经理,每天都努力面对因这项改变而带来的各种问题。当时不少工厂刚开始直接面对欧美客户,不管在思维,人材,系统上,完全不能跟专业服务国外客户的中间人相比。单是跟沟通一项,已经头痛之极了。这些磨人的工作,把Zecker整个采购部的精力都消耗掉了。直到三年半前Ben上任后,Zecker才开始着手做一些策略性的工作。?。?。

《假装在500强》 第二章 第十节

一个阳光灿烂的早上,两个西装男正步向Zecker华办坐落于某一线城市最中心区的顶级办公室。看来明显较年轻的那位穿着浅灰色细身西装,日韩系打扮非常时尚。虽然个子不高,但很易看出他从头到脚用的都是名牌。而走在前面的那位中年人,穿着深啡色的有点过时的西装,感觉平实多了,身材略胖但走起路来看得见他的自信。两人一前一后地走到了大厦空间感十足的大堂,登记和保安流程既认真又有效率。只听到那个年轻潮男说:
「我还是头一次来他们办公室。果然是大企业。老大我们啥时候搬过来?」
「等你把Zecker做了后我就叫你老大,到时候你就可以决定在这开个办公室了。」
「哈哈哈,今天就是个开始!话说我们的那位好朋友为什么突然愿意见我们呢?」
「看你可怜呗!」两人边说笑边走到Zecker华办的前台。
「您好。烦请通知艾总,万领公司的马小明和Franck到了。」小明彬彬有礼对前台小姐说。
「好的,请您在四号等待室坐一下,我马上通知艾总。」前台小姐明媚的微笑回答。
两人在安静的等待室坐下来,Franck打趣说「究竟什么样的妹子才能打动一个草食系男子呢?」
「哈,算了吧。我平常加加班,打打电玩,跟朋友打打球什么的,不是过得还好吗?」
「真搞不明白你们。好吧,我们再确认一次。今日的目的有两个。一,尽量取得Zecker供应商大换血计划的最新情报。二,我们要成为计划的其中一部份。我们要入围。」
「嗯。我猜艾总应该对计划是了解的。至于第二点。。。说真的我不认为这帮人能有什么决定权。」「华办这些人,成事固然是不足,但要败事倒是有余。你不跟游戏规则玩,就算你能侥幸得到他们总部的推荐,但总部的人还是会让你跟华办走一次程序的。到时,哈,你就知道麻烦了。」果然是老鸟。
不一会有人来敲门,进来的是一个穿着正装的女生,面容看起来年纪很轻,大概就跟candice和Jingwen差不多大。不同的是态度非常小心谨慎,好像总是跟人保持着「礼貌的距离」,说不上什么亲和力,但却也没有那种稚嫩的感觉。
「两位请跟我来,艾总刚开完会。」两人于是跟着少女走入去。硕大的办公室内打扫得非常整洁。小明四处张望,发现也不是每个人都是穿着得很正式,特别是看到一长发披露,作上世纪七十年代yuppies打办的老外,穿着短裤拖鞋,正跟另外两个华人拿着样板像在研究什么的。在某些当眼处挂着美国国旗。女生很多,姿色都在中上,而且都明显的懂穿着会打扮。小明心想500强企业真的是跟咱们小公司不能比。想一想,土的可能不是Jingwen,而是自己。
走了好一段路,到了差不多尽头处有四个大的房间。少女敲了其中一间的门,然后进去。
「艾总,万领到了。」
「谢谢小林,回去工作吧。」一把很温和的南方男子声音。?「好久不见了。」一双手拉着Franck肥大肉厚的双手握起来。?「请坐请坐」艾总示意两人坐下。小明打量了一下,三年多的岁月完全没有在这位温文儒雅皮肤白净的男人留下任何痕迹。第一次见这人时,小明刚刚毕业进万领,management trainee正安排在当时刚刚回流的Franck手下的外贸部。小明记得这位艾总当时陪着两个老外到工厂来考察,所以有过一面之缘。艾总是Zecker华办的「亚太区采购经理」,头衔虽然是经理,但却是真正的华办采购部第一人。加入Zecker快到20年了,单从他的外表,实在很难想像他当初是从一个质检员出身的。艾总其实不姓艾,只是因为他当年在没有独立办公室时常常在长途电话(当年没有Skype等工具都是靠IDD电话的)中跟总部交谈时「I see, I see」的发音特别有趣,所以同事们都叫他「艾先生」。起这名字除了因为有趣外,也是带上一些讽刺的。艾总最大的优点,按Ben的说法,是「Execution-执行力」。不止是Ben,连JC,Scott,什至Brian,都喜欢艾总-喜欢他不问理由,只要是老板的话就会做到底。?「I see, I see」就是等于「我明白了,这就去做」的意思。艾总另一特点,就是在华办树敌不多,又能左右逢源总部的老板们。高调做事,低调做人,在这个意义上艾总是一个比他的项头上司Ben更适合在500强混下去的狠角色。
「听说这次你们已经准备好了。时机太对了。我们好好谈谈。」艾总微笑着跟Franck说。